Plantilla de Orden de Trabajo para Taller Mecánico
La orden de trabajo es el documento más importante de tu taller. Bien hecha, te ordena el día, te cubre ante reclamos y te hace ver profesional. Mal hecha (o inexistente), te cuesta plata.
¿Qué debe incluir una orden de trabajo completa?
Una OT profesional tiene 4 secciones. Si te falta alguna, estás dejando un agujero.
Datos del cliente
- Nombre / Razón social
- Teléfono / WhatsApp
- Email (opcional)
- CUIT / DNI (opcional)
Datos del vehículo
- Patente (formato viejo o Mercosur)
- Marca y modelo
- Año
- Kilometraje actual
- Color
- VIN / Nro. motor (opcional)
Detalle del trabajo
- Descripción del reclamo del cliente
- Diagnóstico del mecánico
- Repuestos necesarios (cantidad + precio)
- Mano de obra (horas o monto fijo)
- Observaciones
Totales y cierre
- Subtotal repuestos
- Subtotal mano de obra
- Descuento (si aplica)
- Total
- Forma de pago
- Fecha de entrega estimada
- Firma del cliente
5 errores que te cuestan plata (y cómo evitarlos)
Estos son los errores más comunes que vemos en talleres que todavía no usan un sistema. Si te sentís identificado con alguno, no estás solo.
1. Anotar en un papel suelto
Se pierde, se moja, no encontrás el dato cuando lo necesitás.
2. No registrar el kilometraje
No podés avisar cuándo toca el próximo service. Perdés una oportunidad de que el cliente vuelva.
3. Presupuesto de palabra
El cliente dice "me dijiste otro precio". Sin papel firmado, no tenés cómo respaldar.
4. No guardar historial del vehículo
Cuando vuelve, arrancás de cero. Perdés tiempo y parecés improvisado.
5. No anotar forma de pago
Al cerrar la caja no sabés cuánto entró en efectivo y cuánto en transferencia.
Papel vs. digital: ¿cuál conviene?
Una plantilla en papel es mejor que nada. Pero si querés dejar de perder tiempo y plata, la versión digital te cambia el juego.
Plantilla en papel
- Mejor que no tener nada
- No necesitás internet
- El cliente firma en el momento
Orden de trabajo digital (Tallear)
- Se completa sola con los datos del cliente y vehículo que ya cargaste
- Calcula totales automáticamente (repuestos + mano de obra - descuento)
- Envía el presupuesto por WhatsApp con un toque
- Guarda historial completo por patente — nunca más "¿qué le hicimos a este auto?"
- Descuenta stock automáticamente al cerrar
- Genera PDF profesional con tu logo, listo para imprimir o mandar por email
Ejemplo: orden de trabajo completa
Así se ve una OT bien hecha. Podés usarla de referencia para armar la tuya o directamente cargarla en Tallear.
Orden de Trabajo #0042
15 de marzo de 2026
Vehículo
AB 123 CD — VW Gol Trend 2018
85.200 km — Gris plata
Reclamo del cliente
"Hace un ruido al frenar del lado izquierdo. También quiero que le miren el aceite."
Diagnóstico
Pastillas de freno delanteras gastadas (1mm restante). Discos dentro de tolerancia. Aceite vencido (8 meses desde último cambio).
Detalle
| Concepto | Cant. | Precio | Subtotal |
|---|---|---|---|
| Juego pastillas freno del. — Frenosa | 1 | $18.500 | $18.500 |
| Aceite Castrol 5W30 sintético 4L | 1 | $22.000 | $22.000 |
| Filtro de aceite — Mann | 1 | $6.800 | $6.800 |
| Mano de obra — Cambio pastillas | 1 | $15.000 | $15.000 |
| Mano de obra — Service aceite + filtro | 1 | $8.000 | $8.000 |
| Total | $70.300 | ||
Forma de pago
50% transferencia + 50% efectivo
Entrega estimada
17 de marzo de 2026
Garantía
3 meses o 5.000 km sobre mano de obra
¿Querés dejar de completar esto a mano?
En Tallear cargás la patente y ya tenés el cliente, el vehículo y el historial. Armás la orden en 2 minutos, mandás el presupuesto por WhatsApp y cobrás. Todo desde el celular.
Sin tarjeta. Empezás en 10 minutos.