Caja y cuentas corrientes para taller mecánico
Cuánto entró, cuánto salió y por dónde.
La caja del día se arma sola con lo que cobrás en los trabajos y en el mostrador, cada cobro con su medio de pago. Y sabés cuánto de eso fue en efectivo, en pesos o en dólares.
Lo que pasa sin esto
Trabajás mucho y no sabés dónde está la plata.
La plata está repartida
Algo en efectivo en el cajón, algo en Mercado Pago, algo en el banco y algo que te deben. Ninguno de esos números está escrito en el mismo lado.
Nadie sabe quién debe qué
La empresa que te manda la flota paga a treinta días y vos te acordás de tres facturas de las cinco. La que falta la perdés.
El cajón no cierra
A la noche contás el efectivo y no coincide con lo que anotaste. Nadie sabe dónde quedó la diferencia.
Cada cobro que hacés en un trabajo o en el mostrador cae en la caja del día, con su medio de pago.
Los saldos se mueven solos, cada uno en su moneda, con lo que ya cargaste.
La caja del día
Se arma con lo que ya venís haciendo.
No es una planilla aparte que hay que acordarse de completar. Cobrás un trabajo y el movimiento ya está.
Cobrás como te paguen
Efectivo, transferencia, débito, crédito, Mercado Pago o cheque. Y si te pagan mitad y mitad, también.
Los gastos, con su categoría
Repuestos, sueldos, alquiler, servicios. Al fin de mes ves en qué se te fue la plata, no sólo cuánta.
Arqueo al cerrar
Contás lo que hay y lo comparás con lo que dice el sistema. La diferencia aparece el mismo día, no a fin de mes.
Tus billeteras
El efectivo del cajón no es la cuenta del banco.
Creás una billetera por cada lugar donde te entra plata y cada una lleva su propio saldo. Es lo que te deja responder la pregunta que todo taller se hace: cuánto de lo de este mes fue en efectivo.
Una por cada lugar
La caja chica, la cuenta del banco, Mercado Pago, el posnet. Las armás como trabajás vos, con los nombres que usás vos.
Cuánto entró por cada una
En el día, en el mes o en el período que elijas. Cuánto fue en efectivo, cuánto por transferencia, cuánto por tarjeta.
Y de dónde sale lo que pagás
Cuando pagás un repuesto o un sueldo, elegís de qué billetera sale. El saldo de cada una queda real, no estimado.
Cuentas corrientes
Quién te debe y a quién le debés.
Las flotas y las empresas pagan a plazo. El saldo tiene que estar solo, sin que lo lleve nadie de memoria.
Saldo por cliente
Cada trabajo que se entrega sin cobrar suma a su cuenta. Cuando paga, baja. Con el detalle de qué compone el saldo.
Comprobante por cada pago
El recibo sale con tu logo, impreso o en PDF. El que paga quiere el papel, aunque no lo diga.
Saldo por proveedor
Lo mismo del otro lado: lo que le comprás a cada uno y lo que le fuiste pagando.
Pesos y dólares
Si comprás o cobrás en dólares, cada cosa en su moneda.
Para el taller que compra repuestos importados o cobra algunos trabajos en dólares. Cada cobro, pago o gasto dice a qué billetera va y en qué moneda, sin mezclar.
El dólar del día, solo
Elegís cuál usás —blue, oficial, MEP, tarjeta— y la cotización se actualiza sola varias veces por día.
Cada billetera en su moneda
Una caja en pesos y otra en dólares. Al cerrar, cada una cuadra con lo suyo.
Transferencias con conversión
Pasás plata de una billetera a otra, en la misma moneda o comprando dólares con pesos. Queda registrado.
Cómo se usa
De cobrar a cerrar la caja.
Armás tus billeteras y tus categorías
Una vez. Dónde te entra la plata y en qué gastás. Después no se toca más.
Cobrás desde el trabajo o desde el mostrador
El movimiento cae en la caja del día con su medio de pago. No hay que anotarlo dos veces.
Lo que queda a pagar va a la cuenta del cliente
Se suma solo. Cuando el cliente paga, se descuenta y sale el recibo.
Cerrás el día
Contás la caja y revisás la diferencia si la hay. Cada billetera queda con su saldo.
Detalles que ayudan
Tres cosas que vas a usar desde la primera semana.
Mirá los cheques que vencen
Ves cuántos cheques vencen en los próximos siete días. Sirve para saber con qué contás el viernes.
Hacé el arqueo aunque no falte nada
Dos minutos al cerrar. La diferencia que aparece el mismo día se explica; la de fin de mes ya no.
Cargá el gasto en el momento
El café, el flete, el repuesto que compraste al paso. Desde el celular, ahí mismo: el gasto que se anota a la noche no se anota.
Preguntas
Lo que más nos preguntan.
Sí, y es de lo que más se usa. Cada cobro queda con su medio de pago, así que en el día, el mes o el período que elijas ves cuánto fue efectivo, cuánto transferencia, cuánto Mercado Pago y cuánto tarjeta.
Sí, porque no es una planilla aparte que haya que acordarse de completar. Cobrás un trabajo o una venta y el movimiento ya queda cargado. La caja se arma con lo que hacés igual.
Se cargan con su fecha de acreditación, tanto los que recibís como los que entregás. Y ves cuántos vencen en los próximos siete días, que es lo que te deja saber con qué contás el viernes.
Sólo si les das ese permiso. El acceso a la caja es un área aparte, igual que el de ver los costos: cada uno entra con su usuario y ve lo que le corresponde.
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