Software para guardería de vehículos
Guardería de vehículos: quién guarda, cuánto paga y quién debe.
Para el que guarda UTV, cuatriciclos, motos de agua o tráileres y cobra por año, temporada, mes o semana. Todavía no está disponible: te contamos cómo va a funcionar.
Si guardás vehículos de terceros
La guardería se lleva en una planilla que sólo entiende uno.
¿Quién pagó la cuota de marzo?
Cada uno entró en otra fecha, a otro precio y paga en otras cuotas. Saber quién está atrasado es revisar fila por fila.
El que viene a retirar y no es el dueño
Dice que lo mandó el titular. Si nadie anotó quién está autorizado, la decisión queda en el que esté ese día.
Veinte guardas que vencen el mismo mes
Fin de temporada: hay que renovar a todos, y te acordás de la mitad.
Subiste los precios, pero no a todos
Los que ya venían pagando siguen con el precio viejo y nadie sabe bien quién quedó con cuál.
- UTVAl día
N° 37 · UTV
Anual · 12 cuotas
7 de 12 - MADebe 2 cuotas
N° 12 · Moto de agua
Temporada · 3 pagos
1 de 3 - CUAl día
N° 54 · Cuatriciclo
Mes a mes
4 de 4 - TRVence en 9 días
N° 61 · Tráiler
Anual · adelantado
1 de 1
Guardas por período
Cada vehículo, con su guarda y su cuenta.
Anual, por temporada, por mes o por semana. Cada guarda sabe cuándo vence cada cuota y cuánto falta pagar.
Por año, por temporada, por mes o por semana
Ofrecés las formas que usás. La temporada tiene su día de inicio y su día de fin, y se repite cada año.
En un pago o en cuotas
Adelantado, en dos pagos o en doce cuotas: cada una con su vencimiento. Si hace falta, una cuota se cambia a mano.
Quién debe, de un vistazo
La lista muestra quién está al día, quién debe y desde cuándo. Cada pago cancela primero la cuota más vieja.
Aumento programado · desde el 1 de diciembre
Las guardas que ya pagan eligen: mantienen o pasan al nuevo.
| Categoría | Anual | Temporada | Por mes |
|---|---|---|---|
| Cuatriciclo | nuevo | nuevo | nuevo |
| UTV | nuevo | nuevo | nuevo |
| Moto de agua | nuevo | nuevo | nuevo |
| Tráiler | nuevo | nuevo | nuevo |
Lista de precios
Un precio por categoría, y los aumentos con fecha.
UTV, cuatriciclo, moto, moto de agua, tráiler: cada categoría con su precio por año, por temporada, por mes o por semana.
Tus categorías, tus precios
Armás la lista con lo que guardás. Cada renglón dice cuánto dura, cómo se paga y cuánto sale.
Aumentos programados
Cargás el aumento hoy, con el día en que empieza. Desde ese día rige el precio nuevo.
Vos decidís a quién le llega
Las guardas que ya están pagando mantienen su precio o pasan al nuevo: lo elegís de a una o todas juntas.
N° 37 · UTV
Cuota 8 de 12
N° 38 · Moto de agua
Cuota 8 de 12
Cobros
La cuota se cobra como todo lo demás.
Entra a la Caja de Tallear con el cobro de siempre: efectivo, transferencia, tarjeta o cheque. Sin otra planilla al lado.
Un recibo por cada pago
Con el número de guarda, el vehículo y con qué se pagó. Se imprime o se descarga en PDF.
Varias guardas en un solo cobro
El cliente que guarda dos motos de agua paga todo junto y cada guarda queda al día.
«Para cobrar»
Los que deben, con cuánto y desde cuándo. El mensaje de WhatsApp sale escrito y lo mandás vos desde tu teléfono.
- Renovar
N° 61 · Tráiler
Vence en 9 días
- Renovar
N° 15 · Moto de agua
Vence en 12 días
- Renovar
N° 22 · UTV
Vence en 20 días
Renovaciones
Lo que está por vencer, antes de que venza.
Las guardas que vencen pronto aparecen marcadas, con tiempo para hablar con cada cliente.
Con aviso
Elegís con cuánta anticipación querés verlas. El mensaje de renovación para el cliente ya está escrito.
Renovar con un botón
El período siguiente sale con el precio de hoy y sus cuotas. Si quedaba deuda del anterior, sigue a la vista.
Varias de una vez
Al cierre de la temporada, todas juntas. Las que no se pueden renovar te dicen por qué.
Ingresó · Depósito 2
3 fotos del estado en que entró
Salió
Lo retiró un autorizado del titular
Vuelve aprox. el domingo
24
Depósito 1
18
Depósito 2
3
Afuera
Ingresos y salidas
Qué entró, qué salió y quién se lo llevó.
Cada movimiento queda anotado con su fecha, sus fotos y la persona que retiró.
Fotos en cada ingreso y en cada salida
Las sacás con el celular en el momento. Si después hay un reclamo por un raspón, está la foto.
Autorizados a retirar
El titular dice quién más puede llevárselo. Si viene otro, lo ves antes de entregar.
Dónde está cada vehículo
Depósito por depósito. Y lo que está afuera, con el día aproximado en que vuelve.
Chequeo
N° 37 · UTV
¿La batería está cargada?
¿Pierde aceite o líquido?
¿Las cubiertas están infladas?
Mantenimiento
Los chequeos, desde el celular.
Armás tus preguntas una vez — la batería, las cubiertas, si pierde algo — y las recorrés vehículo por vehículo.
Chequeos a tu medida
Vos elegís qué revisar y cada cuánto. Cada chequeo guarda hasta tres fotos.
«Para atender»
Una respuesta que marca un problema deja al vehículo en «Para atender» hasta el próximo chequeo.
Una etiqueta QR por vehículo
La imprimís y la pegás. Con el celular escaneás el QR y llegás directo a su ficha.
Los chequeos en Excel
Exportás lo que se revisó, cuándo y qué se encontró.
Y lo que pasa una vez cada tanto
Los papeles y los cambios, también.
Contrato e historial en PDF
El contrato de cada guarda listo para firmar, y el historial entero: pagos, ingresos, salidas y chequeos.
Cambio de dueño o de vehículo
Si el cliente vende el vehículo o lo cambia por otro, la guarda sigue. El cambio queda anotado y la cuenta no se pierde.
Arrancás con las guardas que ya tenías
Las cargás como «Ya está adentro», con lo que te pagaron antes de Tallear, y la cuenta arranca bien desde el primer día.
Preguntas
Lo que más nos preguntan.
Sí. Está pensada para el que guarda vehículos de terceros: UTV, cuatriciclos, motos, motos de agua, tráileres y también autos. Cada categoría tiene su precio y cada vehículo su ficha, con sus fotos y su historial.
Sí, para guardar motos de agua y tráileres con precios por año o por temporada. La temporada tiene su día de inicio y de fin, y la renovación de fin de temporada se hace de a varias guardas juntas.
Sí. Cada renglón de tu lista de precios dice cómo se paga: adelantado, en dos pagos, en doce cuotas o mes a mes. Cada cuota tiene su vencimiento, y la lista te muestra quién está atrasado y desde cuándo.
Cargás el aumento con el día en que empieza. Las guardas que ya están pagando no cambian solas: elegís si mantienen el precio que tenían o pasan al nuevo, de a una o todas juntas.
Si guardás autos de clientes por mes, sí: cada auto tiene su guarda mensual, con su cuota, su vencimiento y su lugar en el depósito. No es un sistema de estacionamiento por hora.
No damos fecha. Lo estamos terminando junto a una guardería real, y preferimos que salga bien antes que rápido. Si te interesa, escribinos y te avisamos cuando se pueda usar.
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